Мы даем ЗНАНИЯ для принятия решений, УВЕРЕННОСТЬ в их правильности и ВДОХНОВЛЯЕМ на развитие честного бизнеса, как основного двигателя развития Украины
КРУПНОМУ БИЗНЕСУ
СРЕДНЕМУ и МЕЛКОМУ БИЗНЕСУ
ЮРИДИЧЕСКИМ КОМПАНИЯМ
ГОСУДАРСТВЕННОМУ СЕКТОРУ
РУКОВОДИТЕЛЯМ
ЮРИСТАМ
БУХГАЛТЕРАМ
Для ФЛП
ПЛАТФОРМА
Единое информационно-коммуникационное пространство для бизнеса, государства и социума, а также для профессиональных сообществ
НОВОСТИ
и КОММУНИКАЦИИ
правовые, профессиональные и бизнес-медиа о правилах игры
ПРОДУКТЫ
и РЕШЕНИЯ
синергия собственных и партнерских продуктов
БИЗНЕС
с ЛІГА:ЗАКОН
мощный канал продаж и поддержки новых продуктов

Как определяют отраслевые перечни необходимых архивных документов?

18.05.2018, 17:32
21
0

В таких перечнях указывается и срок хранения документов
В таких перечнях указывается и срок хранения документов

Утверждены единые требования относительно подготовки отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения органами госвласти, центральными органами госуправления для предприятий, учреждений, организаций (далее - учреждений) определенной отрасли или сферы деятельности.

Соответствующий Порядок утвержден приказом Минюста от 23 апреля 2018 года № 1244/5, который вступил в силу 18 мая 2018 года.

Предварительным этапом разработки проекта отраслевого перечня является обсуждение и согласование его звеньев и схемы с Укргосархивом, после чего рабочая группа начинает его подготовку. Она, в частности, составляет перечни функций (типовых, отраслевых), видов учреждений, предоставляет краткую характеристику каждому звену, строит отраслевой перечень по соответствующей схеме.

Также определяются сроки хранения документов для каждой статьи отраслевого перечня и дифференцируются в рамках статьи по соответствующим звеньями учреждений. Такой срок определят с учетом значимости информации и ее повторения в других документах или документах различных учреждений.

Срок хранения может быть:

- постоянным - документы, отражающие отраслевые функции и содержащие основную информацию о деятельности;

- длительным (свыше 10 лет) - документы, имеющие практическое значение;

- временным (до 10 лет включительно) - документы имеют лишь временное практическое значение.

Также могут быть установлены сроки хранения «До ликвидации учреждения», «Пока не исчезнет необходимость», «До замены новыми».

Проект отраслевого перечня направляется на рассмотрение в соответствующие учреждения отрасли.

Доработанный по результатам рецензирования проект рассматривает и утверждает экспертная комиссия госоргана, после чего подает его на рассмотрение и одобрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Укргосархива.

Одобренный комиссией отраслевой перечень согласовывает председатель Укргосархива, после чего он подлежит утверждению распорядительным документом соответствующего госоргана.

Отраслевой перечень вводится в действие с 1 января года, следующего за годом его утверждения и может периодически пересматриваться.


Войдите, чтобы оставить комментарий