МЗС визначило процедуру організації ознайомлювальних поїздок і прес-турів:
1) в Україну іноземних експертів, ЗМІ та інших діячів, які є фахівцями з питань, пов'язаних з Україною, та позитивно впливають на формування громадської думки в іноземних державах;
2) для участі в міжнародних заходах за кордоном, важливих для донесення позиції України, відомих українських діячів.
Підготовка та реалізація поїздок українських і іноземних експертів здійснюється силами закордонних дипломатичних установ України або самостійними структурними підрозділами апарату МЗС, які ініціюють такі поїздки.
Експертам відшкодовуються витрати:
1) добові та на проживання;
2) на проїзд;
3) пов'язані з отриманням візи;
4) у разі потреби на обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов'язані з виконанням правил в'їзду і перебування в місці проведення заходу (для українських експертів);
5) вартості страхового полісу на період такої поїздки, якщо в Україні медична допомога громадянам його держави не надається безкоштовно (для іноземних експертів).
Інші витрати, зокрема, представницькі, послуги телефонного або факсимільного зв'язку, на Інтернет і оренду приміщень для проведення зустрічей, послуги залу очікування в аеропортах, не відшкодовуються.
Порядок організації поїздок іноземних та українських експертів затверджено наказом МЗС від 6 вересня 2017 року № 380, який набрав чинності сьогодні, 28 листопада.
