У разі покладання обов'язків по здійсненню нотаріальних дій на декількох посадовців органу місцевого самоврядування (старост) кожного староста веде окремий реєстр для реєстрації нотаріальних дій.
Кожному такому реєстру надається свій індекс, який повинен співпадати з номером друку старости.
При цьому запис на оформленому старостою документі здійснюється у вигляді такого набору цифр : 1-2, 3-4, 12-1 і тому подібне, де перша цифра означає індекс реєстру для реєстрації нотаріальних дій старости, а друга цифра - порядковий номер запису нотаріальної дії в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій.
Якщо органом місцевого самоврядування вказані обов'язки покладені на одного старосту, то записи, здійснювані при реєстрації ним нотаріальних дій, складаються з однієї цифри, яка відповідає порядковому номеру нотаріальної дії (1, 2, 3, 10 і тому подібне).
Відповідні зміни в Порядок здійснення нотаріальних дій посадовцями органів місцевого самоврядування внесені наказом Мінюсту від 25.10.2016 № 3058/5який набув чинності сьогодні, 29 листопада.
