ГФС в листі від 26.05.2016 № 11566/6/99-99-12-02-03-15 роз'яснила деякі нюанси оформлення відрядження.
Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника органу держвлади, підприємства, установи і організації, яке повністю або частково міститься (фінансується) за рахунок бюджетних коштів (далі - підприємство), на певний термін в інший населений пункт для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).
Документами, що підтверджують зв'язок відрядження з основною діяльністю підприємстваявляються, зокрема (але не виключно) :
- запрошення приймаючої сторони, діяльність якої співпадає з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження;
- укладений договір або контракт;
- інші документи, що встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові стосунки;
- документи, що засвідчують участь особи, що відряджається, в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, що проводяться з тематики, співпадаючої з діяльністю підприємства, яке направляє працівника.
Усі первинні документи, облікові регістри і бухгалтерська звітність повинні складатися українською мовою. Разом з українською мовою може застосовуватися інша мова - при цьому документи, що є основою для записів у бухобліку і складені на іноземній мові, повинні мати впорядкований автентичний переклад на вказану мову.
