Комісією Нотаріальної палати України з питань запобігання і протидії кіберзлочинності надані Методичні рекомендації відносно дій організаційно-технічного характеру державних і приватних нотаріусів України у сфері безпеки використання єдиних і державних реєстрів України.
Ці рекомендації визначають кроки для підтримки належного рівня інформаційній безпеці з метою запобігання перехопленню третіми особами через інтернет інформації, що становить нотаріальну таємницю, а також ідентифікаторів доступу до реєстрів.
Нагадаємо, що раніше нотаріуси просили захисту від втручань кіберзлочинців в держреєстри.
У Методичних рекомендаціях помилками нотаріусів названі:
- копіювання ключів на декілька флеш-носителей
- вхід в реєстри з декількох комп'ютерів
- надання ключів помічникам
- відсутність на комп'ютерах актуальних оновлених операційних систем і антивірусних програм
- зберігання паролів доступу до реєстрів у відкритих місцях (в т.ч. у ворд-файлах на робочому столі Windows)
- відкритий доступ до офісної мережі Wi - Fi.
Нотаріусам детально розповідають про стадії злому паролів, ознаки можливого злому комп'ютера і його зараження шкідливими програмами, а також надані рекомендації по безпеці комп'ютера. У додатках надані пам'ятки - що робити у разі виявлення незаконного втручання в роботу електронно-обчислювальних машин нотаріуса, у разі виявлення шкідливих програм, як посилити інформаційну безпеку нотаріального офісу.
В цілому, нотаріусам дані такі основні рекомендації:
1. Зберігати ключі в недоступному для сторонніх осіб місці.
2. Ніколи не залишати фахівця з налаштування комп'ютерної техніки наодинці з комп'ютером, на якому встановлені реєстри, і не давати йому паролі і ключі.
3. Не повідомляти паролі від мережі Wi - Fi.
4. Як можна частіше міняти паролі доступу до реєстрів з використанням складних комбінацій.
5. Не відкривати електронні листи від неизвестнымх адресатів і негайно видаляти їх.
6. Не відкривати файли клієнтів з їх флеш-носителей.
