Наказом МВС від 12 травня № 377 затверджений Порядок формування та ведення особистих справ поліцейських.
Особиста справа є документом, в якому відбивається проходження служби поліцейським.
У особисту справу вноситься автобіографічна інформація поліцейського і членів його сім'ї, інформація про проходження служби, трудовій діяльності і інша інформація, що характеризує професійні, освітні і особисті якості особи, місце його мешкання, а також інша необхідна інформація, визначена законодавством.
Формуються і ведуться особисті справи поліцейських підрозділами кадрового забезпечення органів поліції по встановленій формі (у додатку до Порядку).
По матеріалах особистої справи приймаються рішення про подальший прохожденим служби поліцейським, готуються уявлення про привласнення йому спеціальних звань поліції, нагороджень, числення вислуги років в поліції для встановлення надбавки за стаж служби, наданні додаткової оплачуваної відпустки.
Документом встановлені основні вимоги до порядку ведення і зберігання особистих справ поліцейських, окремо визначений порядок зберігання і ведення трудової книжки.
