Наказом від 18 березня 2016 року № 370 Мінфін затвердив Зміни в Порядок казначейського обслуговування небюджетних рахунків клієнтів.
Документ доповнений нормами, якими встановлено, що для здійснення розрахунків в системі Казначейства клієнт формує і представляє документи в неї у електронному вигляді впродовж операційного дня в межах операційного часу, визначеного органом Казначейства. Документи, що поступили після операційного часу, обробляються на наступний операційний день.
Казначейство розміщує на своєму веб-сайті інформацію про порядок подачі документів у електронному вигляді і контактні телефони відповідальних осіб.
Підтвердженням успішної передачі документів в електронному вигляді в системи Казначейства являється те, що відповідає сповіщення.
У випадку неможливості передачі документів у електронному вигляді в системі Казначейства з технічних причин або в інших випадках, визначених законодавством, в орган Казначейства видаються документи на паперових і електронних носіях.
Датою і часом отримання документів у електронному вигляді органом Казначейства є дата і час, зафіксовані в повідомленні системи про їх отримання.
Потім перевірки документів в електронному вигляді, переданих клієнтом, на відповідність вимогам законодавства, орган Казначейства виконує платіжне доручення з накладенням ЭЦП, про що інформує клієнта.
Якщо прислані в електронному вигляді документи сформовані з порушенням вимог законодавства, то платіжне доручення, подане в електронному вигляді, повертається засобами системи Казначейства з накладенням ЭЦП з вказівкою причини повернення без виконання.
