Мінюст і Мінфін наказом від 18 березня 2016 року № 759/5/371 затвердили Порядок інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром юрособ, фізосіб-підприємців і громадських формувань і інформаційними системами ГФС.
Інформаційна взаємодія здійснюється на центральному рівні безоплатно, у електронній формі з використанням засобів технічного і криптографічного захисту інформації.
Інформаційну взаємодію забезпечують технічний адміністратор ЕГР і Державна фіскальна служба.
При інформаційній взаємодії задіяні інформаційні системи:
- Міністерства юстиції - ЕГР;
- ГФС - Єдиний банк даних про платників податків - юрособах, Реєстр самозанятых осіб, який є складовою Держреєстру фізосіб, - платників податків, і Реєстр страхувальників Держреєстру загальнообов'язкового державного соцстрахування.
Технічний адміністратор ЕГР забезпечує передачу в реєстри ГФС відомостей про проведені реєстраційні діїдокументів в електронній формі в робочий час одночасно з проведенням відповідної реєстраційної дії в ЕГР, формуванням запиту суб'єктом держреєстрації. Під документами в електронній формі слід розуміти запити суб'єкта держреєстрації, копії заяв про обрання юрособою спрощеної системи оподаткування, і реєстраційних заяв про добровільну реєстрацію як платника ПДВ, і заяв про включення в Реєстр неприбуткових установ і організацій, зведення про відсутність (наявності) заборгованості по сплаті податків і зборів, зведення про відсутність (наявності) заборгованості по сплаті ЕСВ, зведення про узгодження плану реорганізації юрособ, а також інші документи в електронній формі, передбачені Законом "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців і громадських формувань".
ГФС здійснює контроль відомостейякі поступили з ЕГР, відносно коректності використання реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії і номера паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків), повноти заповнення полів реєстраційних карток.
Відносно кожної юрособи, фізособи - підприємця або громадського формування в інформаційних файлах, які поступають з ЕГР в реєстри ГФС, вказуються коди реєстраційних дій.
Для забезпечення уніфікованої обробки відомостей з ЕГР використовуються класифікатори і довідники.
