Постановою від 9 вересня 2015 року № 239 Центральна виборча комісія затвердила Порядок надання інформації по підготовці і проведенню місцевих виборів.
Документ розроблений з метою здійснення контролю за організацією підготовки і проведенням місцевих виборів, для забезпечення належної роботи територіальних виборчкомів по передачі ЦВК інформації про хід виборчого процесу, а також для визначення порядку заповнення і обробки електронних версій документів, які подаються в ЦВК.
Територіальні виборчі комісії інформують Центральну виборчу комісію про хід підготовки і проведення місцевих виборів шляхом надання відомостей по встановлених формах, а також напрями копій таких рішень :
- про призначення повторних, проміжних місцевих виборів;
- про утворення територіальних виборчих округів;
- про відміну рішення про реєстрацію кандидата в депутати, кандидата на посаду сільського, селищного, міського голови, старости села, селища; про вибуття кандидата з балотування у зв'язку із смертю, про виключення його з виборчого списку;
- про внесення змін до виборчого бюлетеня у разі відміни рішення про реєстрацію усіх кандидатів в депутати, включених у виборчий список місцевої організації політичної партії, кандидата в депутати в одномандатному виборчому окрузі, кандидата на посаду сільського, селищного, міського голови, старости села, селища після виготовлення виборчого бюлетеня;
- про проведення повторного голосування по виборах депутата сільської, селищної ради, сільської, селищної, міської голови, старости села, селища;
- про реєстрацію депутата, сільського, селищного, міського голови, старости села, селища; про визнання особи, обраним депутатом у багатомандатному виборчому окрузі, що відмовився від депутатського мандату, і визнанні обраним депутатом в цьому окрузі кандидата, що йде за черговістю, в депутати від відповідної місцевої організації політичної партії; про визнання особи, обраним депутатом в одномандатному виборчому окрузі, на посаду сільського, селищного, міського голови, старости села, селища, що відмовилося від депутатського мандату, відповідної посади;
- про визнання обраним і реєстрації депутатом наступного по черговості кандидата в депутати, включеного у виборчий список місцевої організації політичної партії.
Копії вказаних рішень територіальні виборчі комісії направляють в ЦВК на паперових носіях.
Відомості складаються територіальними виборчими комісіями зі встановлених форм і надаються на паперових носіях і в електронному вигляді органам ведення Держреєстру виборців для подальшої відправки Центральної виборчої комісії. До паперового носія додається електронна версія форми у форматі MS Word.
