Установлен Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами.
Электронный документооборот осуществляется в соответствии с законодательством и на основании договора, определяющего взаимоотношения субъектов (автор, подписант и адресат - юр-, физлицо, самозанятое лицо, налоговый агент, контролирующий орган, орган государственной власти или местного самоуправления).
Режим доступа к электронным документам, содержащим конфиденциальную информацию субъекты определяют самостоятельно, и устанавливают для них систему (способы) защиты. В информационных, телекоммуникационных, информационно-телекоммуникационных системах, обеспечивающих обмен электронными документами, содержащими государственные информационные ресурсы или информацию с ограниченным доступом, должен обеспечиваться уровень защиты, соответствующий степени ограничения доступа.
Автор создает электронные документы в сроки и согласно порядку, определенному законодательством для соответствующих документов в электронном и бумажном виде, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием надежного средства ЭЦП, руководствуясь установленным порядком, а также договором (кроме физических лиц, которые не являются самозанятыми лицами).
Обязательные реквизиты электронных документов определяются законодательством.
Контроль за вводом данных, их полнотой и достоверностью при создании электронного документа возлагается на его автора.
Создание электронного документа завершается наложением на него ЭЦП подписчиков, электронной печати (при наличии), как предусмотрено для аналогичного документа в бумажном виде.
Услуги ЭЦП могут быть получены в любом аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК).
Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденный приказом Минфина от 6 июня 2017 года № 557, вступил в силу 15 ноября.
Договоры о признании электронных документов продолжают действовать до получения информации от АЦСК о завершении срока действия (или отмены) усиленного сертификата руководителя или из Единого государственного реестра об изменении руководителя; получения информации о государственной регистрации прекращения юридического лица; до появления в Реестре самозанятых лиц информации о снятии с учета самозанятого лица как налогоплательщика; до появления информации о закрытии регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов подписчика Заявления о присоединении к Договору (руководителя) в связи со смертью.
